Permis de travail
Flandre

La région de Flandres comme la région de Bruxelles ou de Wallonie a ses propres spécificités en matière d'autorisation de travail d'un ressortissant de pays tiers.

Démarches

Mise à jour : 30/03/2022

L’employeur doit dans un premier temps remplir un formulaire en flamand qui est disponible sous le lien suivant- à la rubrique Procédure : https://www.vlaanderen.be/gecombineerde-vergunning-van-bepaalde-duur/gecombineerde-vergunning-categorieen-en-procedure.

Ensuite, le dossier doit contenir les documents suivants :

  • Un document d’identité (passeport) du travailleur,
  • Un extrait de casier judiciaire,
  • Un certificat médical de moins de 6 mois (établi par un médecin agrée par l’ambassade ou le consulat belge si le travailleur est en dehors de l’UE au moment de sa demande) et une preuve (ou déclaration d’engagement) d’affiliation à une assurance maladie.
  • Le contrat de travail,
  • La pièce d’identité de l’employeur,  
  • Les documents spécifiques en cas de demande pour une catégorie spéciale.

Tous ces documents doivent être numérisés sur un seul document au format PDF avec un nom de fichier construit de la manière suivant :

(Noms de familles en majuscules) _(pays de nationalité)_(le numéro BIS_ si connu).

Le numéro BIS est le numéro obtenu par les personnes travaillant en Belgique mais n’y résidant pas (obligatoire de se faire inscrire sur le registre BIS).

Le dossier en PDF doit être envoyé par mail à l’adresse suivante et ne doit comporter aucun autre destinataire : request.arbeidskaart@vlaanderen.be OU aanvraag.arbeidskaart@vlaanderen.be.

Objet du mail doit impérativement être : nom du PDF – catégorie spécifique de poste – première demande ou renouvellement.

Le mail doit contenir les informations suivantes :

  • L’identité exacte de l’employé,
  • La société belge concernée,
  • En cas de travail au pair : famille d’accueil,
  • Le cas échant, la société étrangère concernée (uniquement en cas de détachement : nom et adresse de l’Enterprise)
  • Titre de l’emploi,
  • Aussi possible de fournir les informations supplémentaires sur l’emploi concerné

La demande est à adresser au Service des Migrations économiques au plus tard 4 mois et demi avant le début du travail : https://www.vlaanderen.be/organisaties/administratieve-diensten-van-de-vlaamse-overheid/beleidsdomein-werk-en-sociale-economie/departement-werk-en-sociale-economie/afdeling-tewerkstelling-en-competenties/dienst-economische-migratie