Mise en place du télétravail : points à aborder avec votre employeur allemand
Le télétravail permet aux frontaliers d’éviter les contraintes de mobilité et de mieux concilier vie privée et professionnelle. Mais sa mise en place implique des conséquences pour le salarié et pour l’employeur. La tenue d’un calendrier de suivi des jours télétravaillés est indispensable.
Commun accord nécessaire
La mise en place du télétravail doit se faire d’un commun accord entre l’employeur et le salarié. Aucune des deux parties ne peut l’imposer à l’autre, ni le nombre de jours, ni les modalités d’organisation.
- Accord de principe : l’employeur et le salarié s’entendent sur le principe du télétravail avant toute mise en œuvre.
- Organisation spécifique : les modalités concrètes (jours, lieu, joignabilité) font également l’objet d’un accord mutuel.
- Calendrier de suivi : un suivi conjoint des jours télétravaillés est indispensable pour rester dans les seuils légaux.
→ Le ministère du Travail allemand (BMAS) détaille l’ensemble des dispositions entourant le télétravail : Homeoffice – BMAS.
Sécurité sociale : seuils à connaître avant de négocier
Un frontalier peut télétravailler depuis la France sans conséquence sur sa sécurité sociale, tant que les seuils applicables (25 % ou 49 %) ne sont pas dépassés. Ces seuils conditionnent également les obligations de l’employeur.
→ Détail complet des seuils : Possibilités et limites du télétravail en Allemagne.
S’inscrire à l’URSSAF, au Service Firmes Étrangères (SFE), et y verser les cotisations patronales et salariales françaises au taux français, retraite incluse.
💡 À négocier avec l’employeur : le taux de cotisations sociales étant propre à chaque État, un basculement vers la France peut avoir un impact positif ou négatif sur le salaire net. Frontaliers Grand Est ne peut effectuer aucun calcul ou simulation chiffrée — en cas de doute, rapprochez-vous de votre employeur, de son service comptable ou d’un professionnel de votre choix.
De son côté, le télétravailleur :
-
Soins en France : se fait soigner et rembourser normalement.
Pour les soins en Allemagne : avance de frais pour soins courants, autorisation préalable pour soins lourds.
Retraite : cotise pour une retraite française.
Allocations familiales : ne peut plus bénéficier des allocations familiales allemandes au titre de son emploi.
Urgences en Allemagne : doit utiliser sa carte européenne d’assurance maladie.
Fiscalité et gestion de l’impôt français
⚠️ Important : tenir un calendrier conjoint avec l’employeur est fortement recommandé pour suivre votre situation tout au long de l’année.
Si le salarié est affilié à la sécurité sociale de son pays de travail (Allemagne) : l’employeur n’a pas à effectuer le prélèvement à la source. Le travailleur actualise sa situation fiscale en ligne ou via sa déclaration annuelle. L’impôt français correspondant à sa rémunération perçue en France est prélevé directement sur son compte bancaire le 15 de chaque mois.
Si le salarié est affilié à la sécurité sociale de son pays de résidence (France) : l’employeur étranger doit prélever l’impôt français pour le compte de son salarié.
Dans tous les cas, l’employeur doit s’enregistrer en France via PASRAU et effectuer une déclaration annuelle à l’administration fiscale française.
→ En savoir plus sur PASRAU (net-entreprises.fr)Notion d’établissement stable
En travaillant sur le sol français pour un employeur étranger, l’administration fiscale française peut considérer le salarié comme un « établissement stable » de l’entreprise. Le télétravail sur le territoire français pourrait constituer une extension de l’entreprise en France, selon la nature des missions exercées.
⚠️ Conséquence possible : l’administration fiscale française peut demander à l’entreprise de payer une partie de l’impôt sur les sociétés en France, proportionnellement au chiffre d’affaires réalisé pendant les jours de télétravail.
En cas de doute de la part du travailleur, de l’employeur ou de son service comptable, il est possible de contacter directement l’administration fiscale française.
Service des impôts des entreprises étrangères (SIEE)
📞 Tél : +33 (0)1 72 95 20 31
✉️ E-mail : siee.dinr@dgfip.finances.gouv.fr
🌐 Site : www.impots.gouv.fr
Thématiques fréquemment oubliées
💡 Le télécentre frontalier, une alternative à considérer. Certains employeurs étrangers, pour limiter ces problématiques, proposent aux travailleurs frontaliers d’exercer leur activité dans des télécentres situés à la frontière, dans le pays habituel de travail. Cette solution permet de limiter le temps de trajet tout en réduisant les risques administratifs et juridiques pour l’employeur.
💬 Une question sur votre situation ?
Nos juristes vous accompagnent dans la mise en place du télétravail frontalier : seuils, obligations, contrat.