Faire un stage en tant qu’étranger

Mise à jour : 26/04/2023

Pour les étudiants de l’Union européenne ne souhaitant pas résider en Belgique durant le stage

Le stagiaire ressortissant de l’UE est dispensé d’effectuer des démarches spécifiques (à l’exception de la conclusion d’une convention de stage). Il doit néanmoins, afin de pouvoir entrer sur le territoire belge, être muni d’une pièce d’identité, c’est-à-dire un passeport national ou une carte d’identité.  Il n’a pas besoin d’un permis de stage.

pour les étudiants de l’Union européenne souhaitant résider en Belgique durant le stage 

séjour de moins de trois mois

Le stagiaire ressortissant de l’UE n’a pas besoin d’un permis de stage.

Le citoyen doit signaler sa présence auprès de l’administration communale de son lieu de résidence dans les dix jours de son entrée sur le territoire. Il se verra remettre une déclaration de présence.

L’administration communale peut réclamer à l’étudiant la preuve de son inscription dans un établissement d’enseignement, mais également l’attestation que le stage est réalisé dans le cadre de ses études.

En cas de non signalement dans les 10 jours auprès de l’administration communale de son lieu de résidence, le contrevenant s’expose à une amende administrative d’un montant de 200 €.

Séjour de plus de trois mois

Le stagiaire ressortissant de l’UE n’a pas besoin d’un permis de stage.

Le ressortissant de l’Union européenne qui souhaite séjourner en Belgique pendant plus de trois mois doit demander une attestation d’enregistrement dans les trois mois suivant son entrée sur le territoire, sous peine de se voir infliger une amende administrative de 200 €.

La demande s’effectue auprès de l’administration communale du lieu de résidence, en présentant les pièces suivantes :

• une pièce d’identité ou un passeport,

• un document établi par son établissement d’enseignement, faisant état de la réalisation d’un stage dans le cadre de la formation initiale (ce document peut être accompagné d’une lettre d’accord de l’entreprise),

L’attestation d’enregistrement a une durée de validité maximale de cinq ans. Si l’étudiant prévoit de séjourner pendant moins de cinq ans en Belgique, la durée de validité de l’attestation d’enregistrement électronique est limitée à la durée indiquée par celui-ci.

Ressortissant de pays tiers souhaitant séjourner en Belgique durant son stage

Les étudiants ressortissants de pays tiers peuvent séjourner en Belgique pour l’accomplissement d’un stage s’ils ont entre 18 et 30 ans. Ce stage doit être à temps plein et en continuation d’une formation préalable. Il peut durer maximum 12 mois.

Séjour de moins de trois mois

Demande d’autorisation d’occupation par l’employeur auprès de l’autorité compétente en Belgique
Pour embaucher un stagiaire ressortissant de pays tiers faisant des études à l’étranger (hors Union européenne), l’employeur doit demander une autorisation d’occupation (permis de stage).

Certains étudiants sont dispensés de l’obtention du permis de stage :

• les étudiants qui effectuent des stages obligatoires pour les besoins de leurs études en Belgique ;

• les stagiaires occupés par un pouvoir public belge ;

• les stagiaires occupés par une organisation internationale de droit public établie en Belgique et dont le statut est régi par un traité en vigueur, ou occupés dans le cadre d’un programme approuvé par cette organisation.

Pour effectuer la demande d’autorisation d’occupation, l’employeur doit notamment fournir les documents suivants (liste non exhaustive) :
– un formulaire de de demande d’un permis de stage,
– photocopie du passeport,
– le contrat de stage signé par les deux parties. 

Demande d’autorisation de séjour provisoire à effectuer par le stagiaire (visa C de court séjour)

Dès réception du permis de stage, avant de venir en Belgique, le stagiaire devra demander une «autorisation de séjour provisoire» auprès du poste diplomatique ou consulaire belge compétent de la résidence régulière à l’étranger.

Pour effectuer la demande d’autorisation de séjour provisoire, le stagiaire doit notamment fournir les documents suivants (liste non exhaustive) :

une attestation émanant de l’établissement d’enseignement établissant que le stage est réalisé dans le cadre d’une formation initiale,

une preuve de moyens de subsistances suffisants pour couvrir les frais de séjour, de santé et de rapatriement (par exemple une attestation de bourse d’étude ou de prêt, un engagement de prise en charge par une personne physique ou morale). Le montant minimal dont l’étudiant doit pouvoir disposer mensuellement est fixé à 730 € pour l’année scolaire 2022-2023.

L’autorisation est matérialisée par l’introduction d’un visa dans le passeport du demandeur. Le visa « court séjour » (type C) est valable pour trois mois maximum.


Demande de certificat d’Inscription au Registre des Etrangers (CIRE)
À l’arrivée en Belgique, le stagiaire devra se présenter, dans les 8 jours ouvrables à dater de son entrée dans le pays, au service de la population ou des étrangers de la commune de résidence.

Après une enquête de résidence, la commune délivre au ressortissant étranger un Certificat d’Inscription au Registre des Étrangers (CIRE), valable pour 1 an et renouvelable. Ce document donne droit à la libre circulation dans les autres pays signataires de l’espace Schengen.

Le visa Schengen

Le visa Schengen est un visa de court séjour qui permet à une permet à une personne de voyager dans tous les pays de l’espace Schengen pour une période de 90 jours maximum dans un but touristique ou professionnel.

Toutefois, si vous envisagez d’étudier, de travailler ou de vivre dans l’un des pays Schengen pendant plus de 90 jours, vous devez demander un visa national auprès de ce pays européen et non un visa Schengen.

Renseignements : https://www.schengenvisainfo.com/fr/

Séjour de plus de trois mois

Demande d’autorisation d’occupation par l’employeur auprès de l’autorité compétente en Belgique
Pour embaucher un stagiaire ressortissant de pays tiers faisant des études à l’étranger (hors Union européenne), l’employeur doit demander une autorisation d’occupation (permis de stage) auprès de l’autorité régionale compétente.

Les éléments composant le dossier sont identiques à ceux de l’étudiant ressortissant de pays tiers souhaitant résider en Belgique au maximum 3 mois pour y effectuer son stage.

Demande d’autorisation de séjour provisoire à effectuer par le stagiaire (visa D)

Suite à la réception du permis de stage, l’étranger doit solliciter, préalablement à son arrivée sur le territoire, une autorisation de séjour provisoire (ASP) auprès de l’ambassade ou du consulat belge compétent.

Cette autorisation prend la forme d’un visa apposé dans le passeport. Il s’agit d’un visa D. Les documents nécessaires à l’octroi de l’autorisation de séjour provisoire sont les mêmes que pour le ressortissant de pays tiers désirant séjourner pour une durée maximale de 3 mois.


Demande de certificat d’Inscription au Registre des Etrangers (CIRE)
À son arrivée en Belgique, l’étranger devra se présenter, dans les 8 jours à dater de l’entrée dans le royaume, au service de la population ou des étrangers de sa commune de résidence, en vue de son inscription.
Après une enquête de résidence, la commune délivre à l’étranger un Certificat d’Inscription au Registre des Étrangers (CIRE), valable pour 1 an et renouvelable. Ce document donne droit à la libre circulation dans les autres pays signataires de l’espace Schengen.

Ressortissant de pays tiers ne souhaitant pas séjourner en Belgique durant le stage

Un visa doit être demandé avant de venir en Belgique, au poste diplomatique ou consulaire belge dans le pays d’origine.

Pour pouvoir être occupé comme stagiaire en Belgique, un ressortissant étranger doit, en principe, disposer d’un permis de travail valide. L’employeur qui souhaite occuper un stagiaire doit demander une autorisation d’occupation auprès de l’autorité régionale compétente et constituer un dossier. Les éléments composant ce dossier sont identiques à ceux qui sont nécessaires aux ressortissants de pays tiers qui désirent résider en Belgique moins de trois moins pour y effectuer son stage.

L’étudiant ressortissant d’un pays non-membres de l’Union européenne, qui poursuit ou qui va poursuivre des études en Belgique OU dans un autre pays membre de l’EEE ou la Suisse qui désire faire un stage scolaire obligatoire en Belgique, est dispensé de permis de travail.