Vous souhaitez acquérir une expérience forte à l’international et améliorer votre maîtrise de l’allemand grâce un stage en Allemagne ? Que vous soyez étudiant (stage dans le cadre de vos études) ou jeune diplômé (stage volontaire), nous mettons à votre disposition un grand nombre de ressources pour vous préparer à cette nouvelle expérience. Recherche de stage, droits du stagiaire, conventions, gratification, logement, nous vous aidons à organiser votre départ en stage.
Qui peut effectuer un stage en Allemagne?
Il n’existe pas une seule définition légale du stage comme en France. Le stage est considéré comme une activité limitée dans le temps au sein d’une entreprise ou d’une organisation pour acquérir une expérience professionnelle dans un secteur particulier. Il se situe en général pendant les études ou avant d’entrer sur le marché du travail.
La convention de stage en Allemagne
La Convention de Stage (Praktikumsvertrag)
En Allemagne, il n’existe généralement pas d’obligation légale d’établir une convention de stage, que ce soit pour les stages obligatoires ou volontaires. Néanmoins, il est fortement recommandé de rédiger une convention pour définir précisément les conditions du stage. Sans un accord écrit, des aspects cruciaux tels que la rémunération, les horaires de travail ou les conditions de rupture pourraient rester ambigus, exposant le stagiaire à des incertitudes.
Une convention de stage bien rédigée doit inclure plusieurs mentions importantes : les activités confiées au stagiaire, les dates de début et de fin du stage, la durée hebdomadaire maximale de présence, les modalités d’autorisation d’absence, l’indemnisation éventuelle, la désignation d’un tuteur, les avantages dont le stagiaire peut bénéficier, le régime de protection sociale applicable, et les modalités de résiliation de la convention.
Les différents types de stages en Allemagne
Il existe différents types de stages correspondant à une situation et à une législation particulière.
On différencie notamment le stage obligatoire (Pflichtpraktikum), le stage volontaire (freiwilliges Praktikum), le stage de formation professionnelle (Ausbildungspraktikum), le stage pratique (Studienfachbezogenes Praktikum), ou encore le stage médical (Famulatur).
Sont présentés sur le site uniquement le stage obligatoire, et le stage volontaire.
Le stage obligatoire (Pflichtpraktikum / Zwischenpraktikum)
Le stage obligatoire est une composante intégrale d’un cursus scolaire, académique ou d’une formation professionnelle, et est imposé au stagiaire par son établissement d’enseignement. Son objectif principal est la formation et l’acquisition de compétences pratiques en lien direct avec les études.
Concernant son statut légal, les stages obligatoires ne sont généralement pas soumis au droit du travail allemand. Les étudiants stagiaires conservent leur statut d’étudiant et restent, en termes de droits et devoirs, rattachés à leur établissement d’origine. Cette exemption du droit du travail procure une flexibilité notable aux entreprises en réduisant les charges et les contraintes réglementaires associées à un emploi salarié
La convention de stage est un document tripartite, signé par le stagiaire, l’établissement de formation et l’entreprise, permet de définir précisément les conditions du stage, offrant ainsi un cadre clair pour toutes les parties. Dans certains cas, il suffit que les étudiants fournissent à leur université une copie du contrat de stage ou une confirmation écrite de l’entreprise.
Le Stage volontaire (Freiwilliges Praktikum)
Le stage volontaire est une initiative du candidat, souvent réalisée pendant les périodes de vacances universitaires ou en parallèle des études, dans le but d’acquérir une expérience professionnelle supplémentaire.Comme le stage obligatoire, il doit avoir un objectif de formation.
Contrairement au stage obligatoire, le stagiaire volontaire est soumis à la loi sur la formation professionnelle (Berufsbildungsgesetz) et, par conséquent, à certains aspects du droit du travail allemand.
Les vacances semestrielles ont lieu à la fin de chaque semestre en Allemagne, début mars pour le premier semestre, et début août pour le deuxième semestre
Durée du stage en Allemagne
Stage obligatoire dans le cadre des études (Zwischenpraktikum)
La durée d’un stage en Allemagne dépend du programme d’études. Elle varie de 3 à 6 mois (rarement 2 mois, ce qui rend parfois la recherche difficile pour un BTS par exemple).
A noter : si le programme d’études prévoit un stage de 8 mois, et que le stage proposé par l’entreprise est de 12 mois, la période dépassant celle du stage obligatoire pourra être considérée comme « freiwilliges Praktikum »
Stage volontaire (Freiwilliges Praktikum)
La durée est à négocier avec l’employeur. Elle est en général de 2 à 3 mois et ne peut raisonnablement excéder 12 mois.
Droits du stagiaire en Allemagne
Temps de travail
La législation allemande protège les stagiaires en matière de temps de travail. Pour les stagiaires âgés de 18 ans et plus, la durée du travail ne peut excéder 40 heures par semaine et 8 heures par jour. Dans les secteurs où les horaires sont atypiques (comme la restauration ou les hôpitaux), l’employeur est tenu d’accorder des récupérations pour compenser ces horaires spécifiques. Ces dispositions visent à garantir un équilibre entre la formation pratique et le bien-être du stagiaire.
Congés et jours fériés
Les droits aux congés varient considérablement selon le type de stage. Pour les stages obligatoires, l’employeur n’a aucune obligation légale d’accorder des congés payés.Néanmoins, il est possible de négocier un certain nombre de jours de congé avec l’entreprise d’accueil.
En revanche, les stagiaires effectuant un stage volontaire bénéficient des congés minimum légaux. Ils ont droit à 24 jours ouvrables par an, ce qui équivaut à deux jours par mois, à condition que leur stage dure plus d’un mois.Il est important de noter que ces congés ne peuvent généralement être pris qu’après six mois d’ancienneté au sein de l’entreprise.
Concernant les jours fériés, leur nombre et leur date varient d’un Land à l’autre en Allemagne. Il est donc recommandé de se renseigner sur les jours fériés spécifiques à la région du stage.
Gratification et rémunération
La question de la rémunération est l’une des principales distinctions entre les types de stages en Allemagne.
- Stage Obligatoire (Pflichtpraktikum) : Ces stages ne sont pas soumis à la loi sur le salaire minimum (Mindestlohn). La rémunération est facultative, mais les entreprises versent souvent une gratification. Les montants observés varient généralement entre 350 € et 1 400 € par mois, en fonction des missions et de la taille de l’entreprise.
- Stage Volontaire (Freiwilliges Praktikum) : En principe, les stages volontaires doivent être rémunérés au moins au niveau du salaire minimum allemand.Le salaire minimum s’élève à 12,82 € de l’heure en 2025. Cependant, cette obligation s’applique sous certaines conditions : le stagiaire doit être âgé d’au moins 18 ans et le stage doit durer plus de trois mois.Si le stage volontaire est d’une durée inférieure à trois mois, le versement d’une gratification n’est pas obligatoire. En pratique, les rémunérations pour les stages volontaires peuvent atteindre entre 1 000 € et 3 000 € par mois pour une semaine de 40 heures.
Rupture de la Convention de stage
Les modalités de rupture d’une convention de stage diffèrent également selon le type de stage, reflétant les niveaux de protection offerts par le droit du travail allemand.
Stage Obligatoire : La rupture du contrat n’est pas spécifiquement légiférée dans le cadre d’un stage obligatoire. Il n’existe pas de protection contre le licenciement pour ce type de stage. Les conditions de rupture peuvent toutefois être définies dans la convention de stage elle-même. Une rupture de contrat après une éventuelle période d’essai ne donne généralement pas lieu au versement de dommages et intérêts.
Stage Volontaire : Pour les stages volontaires, une période d’essai, dont la durée doit être proportionnelle à la durée totale du stage, doit normalement être définie. Pendant cette période, l’employeur et le stagiaire sont libres de rompre le contrat sans préavis. Après la période d’essai, l’employeur ne peut rompre le contrat que pour une « cause importante » (wichtiger Grund). Une « cause importante » est définie comme une situation où l’employeur ne peut plus raisonnablement continuer à collaborer avec l’employé, même pour une journée supplémentaire. En cas de démission du stagiaire, celui-ci est généralement tenu de respecter un préavis de quatre semaines.
Les démarches préalables pour les ressortissants des pays tiers
Pour les étudiants ressortissants de l’Union européenne
Les citoyens des pays membres de l’Union Européenne bénéficient d’une procédure d’entrée et de séjour simplifiée en Allemagne. Ils sont exemptés de démarches spécifiques pour obtenir un visa ou une autorisation de travail. La principale exigence administrative est la conclusion d’un contrat ou d’une convention de stage. Il est impératif que le stagiaire soit muni d’une pièce d’identité en cours de validité pour toute la durée de son séjour.
Pour les étudiants hors Union européenne
Les étudiants étrangers peuvent effectuer un « studienfachbezogenes Praktikum », stage en lien direct avec les études, ou stage obligatoire dans le cadre des études. Il s’adresse aux étudiants étrangers ayant suivi au moins 4 semestres d’études dans leur établissement.
Les étudiants non-européens doivent suivre une procédure plus structurée pour effectuer un stage en Allemagne.
Une demande de visa est obligatoire avant le départ, à effectuer auprès de l’ambassade ou du consulat d’Allemagne situé dans le pays de résidence du candidat. Il s’agit généralement d’un visa étudiant, dont la validité initiale est souvent de trois mois, mais qui peut être prolongée. Ce visa permet l’entrée sur le territoire allemand, mais il doit ensuite être converti en un titre de séjour (permis de séjour) auprès de l’Office de l’Immigration (Ausländerbehörde) compétent, dans les trois mois suivant l’arrivée en Allemagne.
Les conditions d’éligibilité pour ce visa sont strictes : seuls les étudiants étrangers ayant validé au moins quatre semestres d’études dans leur établissement d’origine sont autorisés à effectuer un stage en Allemagne. De plus, le stage doit impérativement être obligatoire dans le cadre de leur cursus académique ou avoir un lien direct et avéré avec leurs études. Les candidats doivent donc s’assurer que leur université peut fournir les attestations nécessaires prouvant la pertinence académique de leur stage.
→ Demande de visa avant le départ
Les candidats étrangers doivent faire une demande de visa auprès de l’ambassade ou du consulat d’Allemagne de leur pays de résidence pour entrer sur le territoire allemand. Il s’agit d’un visa étudiant. Il est valable un an.
Ils doivent prendre rendez-vous avec un représentant de l’Ambassade du pays de résidence.
→ Exception de visa pour ressortissants de certains pays :
Les ressortissants de certains pays (Australie, Canada, Corée du Sud, Israël, Japon, Nouvelle-Zélande, USA) n’ont pas à fournir de visa pour un séjour allant jusqu’à trois mois. Au-delà, une demande de visa est à effectuer auprès de l’ambassade ou du consulat d’Allemagne.
→ Demande de titre de séjour
Un demande de titre de séjour pour un stage académique est à effectuer auprès de l’Office de l’Immigration.
Déclaration de présence en Allemagne (Anmeldebescheinigung)
Pour tout séjour en Allemagne d’une durée supérieure à trois mois, le stagiaire a l’obligation de déclarer sa présence auprès de la mairie (Einwohnermeldeamt) de son lieu de résidence dans un délai de huit jours suivant son arrivée. Cette démarche administrative permet d’obtenir une attestation de déclaration de domicile (Anmeldebescheinigung). Cette exigence met en lumière la rigueur administrative allemande et l’importance de se conformer rapidement aux lois locales de résidence.
Fiscalité des stagiaires en Allemagne
Fiscalité des revenus d’un étudiant français ayant effectué un stage en Allemagne
Les étudiants et stagiaires, embauchés moins de 183 jours au cours d’une même année civile (soit 6 mois) dans une entreprise d’un pays partenaire (dont l’Allemagne) autre que celui de leur lieu de résidence, sont soumis à la réglementation suivante : pour tout stage effectué par un étudiant, les revenus sont uniquement imposables dans le pays où l’étudiant est domicilié.
Afin d’éviter tout prélèvement d’impôt à la source en Allemagne, le stagiaire peut contacter le Finanzamt local pour demander une attestation d’exonération d’impôt, en faisant référence à l’article 17 de la convention fiscale franco-allemande.
L’étudiant français sera donc soumis à la fiscalité des stages en France. Il devra donc déclarer en France les revenus perçus au titre de son stage, conformément à la législation fiscale française. Le stagiaire pourra également bénéficier des dispositifs d’exonérations fiscales prévus par le droit français : les gratifications versées aux stagiaires peuvent en effet être exonérées dans la limite du montant annuel du SMIC français soit 21.621,60€ bruts au 1er mai 2025). Au-delà de cette limite, les indemnités doivent être déclarées et sont imposables.
Par ailleurs, s’il ouvre ou utilise un compte bancaire en Allemagne (ou dans tout autre pays étranger), il doit impérativement déclarer ce compte à l’administration fiscale française lors de sa déclaration de revenus, même si aucune somme n’y a transité ou si le compte est inactif. Cette obligation concerne tous les résidents fiscaux français, sous peine d’une amende de 1 500€ par compte non déclaré.
Protection sociale du stagiaire en Allemagne
Assurance maladie
Les étudiants français ou ressortissants de l’Union Européenne effectuant un stage en Allemagne peuvent utiliser leur Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM). La CEAM permet la prise en charge des soins médicalement nécessaires survenus pendant le séjour, dans les mêmes conditions que les assurés allemands. Elle est valable deux ans maximum et doit être demandée auprès de l’organisme d’assurance maladie du pays d’origine au moins 20 jours avant le départ.
Cotisations sociales
Le montant de la gratification perçue ainsi que la durée du stage constituent les éléments à prendre en compte pour déterminer les règles de sécurité sociale.
- Si la gratification est inférieure ou égale à 15% du plafond horaire de la sécurité sociale français (soit 4,35 € par heure en 2025), la gratification n’est pas soumise à cotisation sociale. Le stagiaire bénéficie alors de la législation sur les accidents du travail au titre du régime étudiant.
- Gratification inférieure ou égale à 556 € par mois (Minijob, au 1er janvier 2025) : Si la gratification du stagiaire correspond à un « Minijob », elle est exonérée des cotisations sociales salariales, à l’exception de l’assurance retraite. Dans ce cas, les cotisations sont principalement prises en charge par l’employeur.
- Gratification entre 556 € et 2 000 € bruts mensuels (Gleitzonenjobs / Midijobs) : pour les gratifications se situant dans cette fourchette, une réglementation spécifique s’applique, permettant des cotisations sociales réduites. Le montant des cotisations augmente progressivement avec le revenu du stagiaire.
- Gratification supérieure à 2 000 € bruts mensuels : au-delà de ce seuil, la gratification est soumise aux cotisations sociales au même titre que celles des autres salariés en Allemagne, couvrant l’assurance maladie, l’assurance retraite, l’assurance chômage, etc.
Assurance accident
En ce qui concerne l’assurance accident du travail, les règles diffèrent selon le type de stage. Pour un stage obligatoire supérieure à 15% du SMIC, le stagiaire ne bénéficie pas de la protection sociale du régime français en matière d’accidents du travail. C’est l’entreprise d’accueil qui est tenue de couvrir les assurances accidents du travail et responsabilité civile de l’étudiant, comme s’il s’agissait d’un salarié. Pour un stage volontaire, le stagiaire bénéficie directement de l’assurance accident du travail de l’entreprise, et c’est l’employeur qui est chargé de son affiliation.
