Pour les étudiants ressortissants de l’Union européenne
Les citoyens des pays membres de l’Union Européenne bénéficient d’une procédure d’entrée et de séjour simplifiée en Allemagne. Ils sont exemptés de démarches spécifiques pour obtenir un visa ou une autorisation de travail. La principale exigence administrative est la conclusion d’un contrat ou d’une convention de stage. Il est impératif que le stagiaire soit muni d’une pièce d’identité en cours de validité pour toute la durée de son séjour.
Pour les étudiants hors Union européenne
Les étudiants étrangers peuvent effectuer un « studienfachbezogenes Praktikum », stage en lien direct avec les études, ou stage obligatoire dans le cadre des études. Il s’adresse aux étudiants étrangers ayant suivi au moins 4 semestres d’études dans leur établissement.
Les étudiants non-européens doivent suivre une procédure plus structurée pour effectuer un stage en Allemagne.
Une demande de visa est obligatoire avant le départ, à effectuer auprès de l’ambassade ou du consulat d’Allemagne situé dans le pays de résidence du candidat. Il s’agit généralement d’un visa étudiant, dont la validité initiale est souvent de trois mois, mais qui peut être prolongée. Ce visa permet l’entrée sur le territoire allemand, mais il doit ensuite être converti en un titre de séjour (permis de séjour) auprès de l’Office de l’Immigration (Ausländerbehörde) compétent, dans les trois mois suivant l’arrivée en Allemagne.
Les conditions d’éligibilité pour ce visa sont strictes : seuls les étudiants étrangers ayant validé au moins quatre semestres d’études dans leur établissement d’origine sont autorisés à effectuer un stage en Allemagne. De plus, le stage doit impérativement être obligatoire dans le cadre de leur cursus académique ou avoir un lien direct et avéré avec leurs études. Les candidats doivent donc s’assurer que leur université peut fournir les attestations nécessaires prouvant la pertinence académique de leur stage.
→ Demande de visa avant le départ
Les candidats étrangers doivent faire une demande de visa auprès de l’ambassade ou du consulat d’Allemagne de leur pays de résidence pour entrer sur le territoire allemand. Il s’agit d’un visa étudiant. Il est valable un an.
Ils doivent prendre rendez-vous avec un représentant de l’Ambassade du pays de résidence.
→ Exception de visa pour ressortissants de certains pays :
Les ressortissants de certains pays (Australie, Canada, Corée du Sud, Israël, Japon, Nouvelle-Zélande, USA) n’ont pas à fournir de visa pour un séjour allant jusqu’à trois mois. Au-delà, une demande de visa est à effectuer auprès de l’ambassade ou du consulat d’Allemagne.
→ Demande de titre de séjour
Un demande de titre de séjour pour un stage académique est à effectuer auprès de l’Office de l’Immigration.
Informations sur les démarches : https://www.germany-visa.org/de/
Déclaration de présence en Allemagne (Anmeldebescheinigung)
Pour tout séjour en Allemagne d’une durée supérieure à trois mois, le stagiaire a l’obligation de déclarer sa présence auprès de la mairie (Einwohnermeldeamt) de son lieu de résidence dans un délai de huit jours suivant son arrivée. Cette démarche administrative permet d’obtenir une attestation de déclaration de domicile (Anmeldebescheinigung). Cette exigence met en lumière la rigueur administrative allemande et l’importance de se conformer rapidement aux lois locales de résidence.
