Anspruch auf Urlaub
Ein Arbeitnehmer, der in Luxemburg arbeitet, hat Anspruch auf 26 Tage Urlaub pro Jahr.
Wenn der Vertrag im Laufe des Jahres beginnt, wird der Urlaub anteilig berechnet: 2,17 Tage pro vollem Arbeitsmonat. Ein Monat wird als vollständig gezählt, wenn der Arbeitnehmer mehr als 15 Kalendertage gearbeitet hat.
Schließlich kann eine Urlaubswoche nur als 5 Tage gezählt werden, auch wenn der Arbeitnehmer mehr als 5 Tage pro Woche arbeitet.
Bei einer Neueinstellung erwirbt der Arbeitnehmer den Urlaubsanspruch, nachdem er drei Monate lang ununterbrochen bei demselben Arbeitgeber gearbeitet hat, außer in Ausnahmefällen, insbesondere wenn der Vertrag im Laufe des Jahres endet.
Es ist jedoch möglich, von dieser Regel abzuweichen, insbesondere mit Zustimmung des Arbeitgebers.
Festsetzung des Urlaubsdatums
Grundsätzlich werden die Urlaubsdaten unter Berücksichtigung der Präferenzen des Arbeitnehmers festgelegt. Allerdings können dienstliche Erfordernisse oder begründete Wünsche anderer Beschäftigter des Unternehmens dem entgegenstehen, was die Freiheit des Arbeitnehmers bei der Wahl seiner Urlaubsdaten einschränken kann.
Beispiel: In einigen Unternehmen wird Personen mit unterhaltsberechtigten Kindern Vorrang eingeräumt.
Wenn der Arbeitnehmer dies beantragt, muss der Jahresurlaub, um eine gute Organisation zu ermöglichen, mindestens einen Monat im Voraus festgelegt werden.
Übertragung auf das nächste Jahr
Grundsätzlich muss der Arbeitgeber den Jahresurlaub gewähren und der Arbeitnehmer ist verpflichtet, ihn vollständig im Kalenderjahr zu nehmen.
Der Jahresurlaub kann jedoch in verschiedenen Fällen übertragen werden:
Wenn der Urlaub im ersten Beschäftigungsjahr erworben wurde und nicht vollständig genommen werden konnte, kann der Arbeitnehmer den Urlaub bis zum 31. Dezember des Folgejahres übertragen.
Konnte der Arbeitnehmer seinen Urlaub aus Gründen, die mit den dienstlichen Erfordernissen oder den berechtigten Wünschen anderer Mitarbeiter zusammenhängen, nicht nehmen, so kann der Urlaub bis zum 31. März des Folgejahres übertragen werden.
Auch Urlaubstage, die bei Antritt des Mutterschaftsurlaubs, Pflegeurlaubs oder Elternurlaubs nicht in Anspruch genommen wurden, können bis zum Ende des Übertragungszeitraums übertragen werden. Die Übertragung kann über diesen Termin hinaus verlängert werden, wenn es dem Arbeitnehmer nicht möglich war, seinen Urlaub vor Ablauf des genannten Zeitraums zu nehmen.
Im Falle einer Arbeitsunfähigkeit (Krankheit, Arbeitsunfall, Berufskrankheit), die die Inanspruchnahme des Urlaubs verhindert, kann der Urlaub auf die Zeit nach der tatsächlichen Wiederaufnahme der Arbeit übertragen werden. Allerdings ist diese Übertragung nicht unbegrenzt möglich: Der Urlaub muss grundsätzlich bis zum 31. März des Jahres genommen werden, das auf das Jahr folgt, in dem der Urlaub erworben wurde.
Der Arbeitgeber kann auch mehr Flexibilität bei der Übertragung von Urlaub bieten.
Er kann z. B. ermöglichen, dass nicht genommene Tage unbegrenzt von einem Jahr auf das andere übertragen werden können, oder ein System wie ein Zeitsparkonto anbieten.
Kollektiver Urlaub
Wenn das Unternehmen wegen kollektiven Jahresurlaubs schließt, muss der Zeitraum dieses Urlaubs in Absprache mit der Personaldelegation oder, in Ermangelung einer solchen, direkt mit den betroffenen Arbeitnehmern festgelegt werden.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern den gewählten Zeitraum spätestens vor Ende des ersten Quartals des Jahres mitzuteilen.
Übersteigt der kollektive Urlaub die Dauer des bezahlten Jahresurlaubs, auf den der Arbeitnehmer Anspruch hat, wird der Überschuss als gesetzlicher Urlaub gewährt. Mit anderen Worten: Diese Tage werden als Teil des bezahlten gesetzlichen Urlaubs gezählt, auch wenn der Arbeitnehmer zu diesem Zeitpunkt noch nicht genügend Tage erworben hat.
Darüber hinaus gibt es in bestimmten Bereichen und Berufsgruppen kollektiven Jahresurlaub im Sommer und/oder Winter. Dies gilt insbesondere für die Berufe im Hoch- und Tiefbau, die Berufe des Decken- und Wandgestalters sowie die Berufe des Sanitär-, Heizungs- und Klimainstallateurs und des Kälteanlagenbauers.
Urlaubsabgeltung
Während des bezahlten Jahresurlaubs erhält der Arbeitnehmer weiterhin sein Arbeitsentgelt.
Die während des Urlaubs gezahlte Vergütung basiert auf einem Durchschnitt des üblichen Gehalts des Arbeitnehmers, in der Regel auf dem Einkommen, das er in den drei Monaten vor dem Urlaub erhalten hat. Bei dieser Berechnung werden nicht nur das Grundgehalt, sondern auch geleistete Überstunden sowie regelmäßige Nebenzulagen berücksichtigt.
Krankheit und Urlaub
Weiterer Erwerb von Urlaubsansprüchen während der Krankschreibung
Tage, an denen ein Arbeitnehmer krankheitsbedingt fehlt, werden hinsichtlich des Urlaubsanspruchs als tatsächliche Arbeitstage gewertet. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer auch bei einer Krankschreibung weiterhin seinen Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub erwirbt.
Der Fall eines Arbeitnehmers, der während seines Jahresurlaubs krank wird
Wenn ein Arbeitnehmer während seines Jahresurlaubs krank wird, ist es zwingend erforderlich, dass er seinen Arbeitgeber umgehend über diese Situation informiert. Dieser Mitteilung muss ein ärztliches Attest beigefügt werden, in dem die Arbeitsunfähigkeit begründet wird. Befindet sich der Arbeitnehmer an seinem Wohnort oder in Frankreich, muss er dieses Dokument innerhalb von drei Arbeitstagen übermitteln. Befindet er sich hingegen auf einer Reise im Ausland, muss er diese Bescheinigung unter Berücksichtigung der mit seinem Aufenthaltsort verbundenen Einschränkungen so schnell wie möglich übermitteln.
Tage, an denen der Arbeitnehmer krankgeschrieben ist (durch ein ärztliches Attest belegt), werden nicht als Urlaubstage gezählt. Mit anderen Worten: Sie verringern nicht die Anzahl der Urlaubstage, auf die er Anspruch hat.
Nach der Genesung muss der Arbeitnehmer die Arbeit an dem Tag wieder aufnehmen, der vor der Krankschreibung ursprünglich vorgesehen war.
Er muss dann mit seinem Arbeitgeber einen neuen Zeitraum vereinbaren, um den Urlaub zu nehmen, den er wegen seiner Krankheit nicht nehmen konnte. Dieser neue Termin muss einvernehmlich festgelegt werden, wobei sowohl die Bedürfnisse des Unternehmens als auch die Wünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen sind.