Bezahlter Urlaub: Regeln nach Land

Nach deutschem Recht muss der Urlaub im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden. Kann der Urlaub ganz oder teilweise wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht mehr gewährt werden, wird er abgegolten (§7 Abs. 4 BUrlG).

Zu beachten: Ansprüche auf Abgeltung verjähren in Deutschland nach 3 Jahren (§195 BGB). Diese Verjährungsfrist gilt nur, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer ordnungsgemäß über seine Pflicht zur Urlaubsnahme und das Risiko des Verfalls informiert hat.

Die reguläre Verjährungsfrist für die Inanspruchnahme des Urlaubs beträgt 1 Jahr, vom 1. Januar bis zum 31. Dezember des laufenden Jahres. Kann der Urlaub nicht genommen werden, kann die Verjährungsfrist verlängert werden:

• Der Urlaub kann bis zum 31. März des Folgejahres übertragen werden.
• Dieser Zeitraum kann bei Krankheit oder langfristiger Arbeitsunfähigkeit verlängert werden.

In Belgien beträgt die Verjährungsfrist für die Inanspruchnahme des bezahlten Urlaubs 1 Jahr. Der Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr genommen werden, also zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember.

Seit dem 1. Januar 2024 ist es jedoch möglich, nicht genommenen bezahlten Urlaub in folgenden Fällen zu übertragen:

• Im Falle von Krankheit oder Unfall
• Im Falle von Mutterschaftsurlaub, Aufnahmeurlaub oder Elternurlaub
• Im Falle von Urlaub für Palliativpflege oder medizinische Unterstützung

In diesen Fällen kann der Urlaub für maximal 24 Monate nach dem Jahr, in dem er erworben wurde, übertragen werden. Diese Übertragung betrifft nur die 20 gesetzlichen Urlaubstage. Außerhalb des Gesetzes gewährte Urlaubstage (vom Unternehmen angeboten) unterliegen weiterhin den Regeln des Arbeitgebers (oft verfallen sie, wenn sie nicht genommen werden).

Wenn der Urlaub aus Gründen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen (Krankheit, Berufskrankheit, Arbeitsunfall usw.), nicht genommen werden konnte, können Sie eine Ausgleichszahlung (Urlaubsgeld) nur am Ende des Arbeitsvertrags erhalten.

In Frankreich sieht das allgemeine Prinzip vor, dass bezahlter Urlaub im Kalenderjahr oder in der vom Unternehmen festgelegten Bezugsperiode genommen wird, andernfalls verfällt er. Diese Regel wurde jedoch durch das Gesetz vom 22. April 2024 geändert, das das Recht auf Übertragung für Arbeitnehmer, deren Arbeitsvertrag ausgesetzt ist, absichert.

Nach Artikel L. 3141-19-1 des Arbeitsgesetzbuches hat ein Arbeitnehmer, der aus gesundheitlichen Gründen während der üblichen Urlaubszeit seinen Urlaub nicht nehmen kann, nun eine Übertragungsfrist von 15 Monaten, um diesen Urlaub zu nutzen. Dieser neue gesetzliche Rahmen gilt sowohl für gewöhnliche Krankheiten als auch für Arbeitsunfälle oder Berufskrankheiten.

Diese 15-monatige Übertragungsfrist beginnt nicht automatisch am Ende der Krankheitszeit. Damit sie läuft, muss der Arbeitgeber seine Informationspflicht erfüllen und den Arbeitnehmer innerhalb eines Monats nach seiner Rückkehr über die Anzahl der verfügbaren Urlaubstage und das Datum der letztmöglichen Inanspruchnahme informieren. Unterlässt der Arbeitgeber dies, wird die 15-monatige Frist ausgesetzt.

Bei sehr langen Arbeitsunterbrechungen von über einem Jahr sieht das Gesetz vor, dass der erworbene Urlaub 15 Monate nach Ende des Erwerbszeitraums beginnen kann zu verfallen, um eine unbegrenzte Ansammlung von Urlaubsansprüchen zu vermeiden.

Darüber hinaus bleibt in Frankreich ein absoluter Übertragungsanspruch für Rückkehrer aus Mutterschafts- oder Adoptionsurlaub bestehen, sodass Eltern ihre erworbenen Urlaubstage auch nach Ablauf der Bezugsperiode nehmen können.

Außerhalb dieser zwingenden gesetzlichen Regelungen bleibt die Übertragung von Urlaub die Ausnahme, die entweder die ausdrückliche Zustimmung des Arbeitgebers oder das Vorliegen einer günstigen Tarifvereinbarung erfordert. Es ist jedoch strikt verboten, die Inanspruchnahme dieser Urlaubstage durch eine finanzielle Abgeltung zu ersetzen, außer im Falle einer endgültigen Beendigung des Arbeitsvertrages.

Grundsätzlich muss der bezahlte Urlaub im Kalenderjahr genommen werden (Frist von 1 Jahr). Die Frist zur Inanspruchnahme des Urlaubs kann jedoch in folgenden Fällen verlängert werden:

• Übertragung bis zum 31. Dezember des Folgejahres: wenn der Urlaub im ersten Beschäftigungsjahr erworben, aber nicht vollständig genommen wurde.
• Übertragung bis zum 31. März des Folgejahres: wenn der Arbeitnehmer den Urlaub aufgrund dienstlicher Anforderungen oder berechtigter Anträge anderer Mitarbeitender nicht nehmen konnte.
• Verlängerte Übertragung: bei nicht genommenem Urlaub aufgrund von Mutterschaftsurlaub, Aufnahmeurlaub oder Elternurlaub kann der Urlaub bis zum Ende der Schutzfrist übertragen werden und darüber hinaus, wenn der Arbeitnehmer ihn nicht nehmen kann.
• Übertragung bis zum 31. März des übernächsten Jahres: bei tatsächlicher Wiederaufnahme der Arbeit nach einer Arbeitsunfähigkeit (Krankheit, Berufskrankheit, Arbeitsunfall usw.) kann der Urlaub innerhalb von 15 Monaten nach Ende der Arbeitsunfähigkeit genommen werden.
• Übertragung ohne zeitliche Begrenzung: der Arbeitgeber kann nach Vereinbarung die Übertragungsfrist verlängern und nicht genommene Urlaubstage von einem Jahr ins nächste übertragen, ohne dass eine Grenze besteht.

Grundsätzlich beträgt die Verjährungsfrist für die Inanspruchnahme des bezahlten Urlaubs 1 Jahr innerhalb des Kalenderjahres, ohne Auszahlung. Es ist möglich, den Urlaub ins nächste Jahr zu übertragen, wobei er mit den Urlaubstagen des folgenden Jahres kumuliert wird.

Die Verjährungsfrist für die Geltendmachung von nicht genommenem Urlaub kann auf 5 Jahre ab Fälligkeit verlängert werden, wenn der Urlaub aus Gründen, die außerhalb des Einflusses des Arbeitnehmers liegen, nicht genommen werden konnte.