Arbeitsunfähigkeit in Belgien: 7 Änderungen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz

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Seit dem 1. Januar 2026 ändert sich in Belgien das Wiedereingliederungsverfahren für arbeitsunfähige Arbeitnehmer. Neue Pflichten, engere Begleitung und frühere Rückkehr: Entdecken Sie die 7 Änderungen, die auch Grenzgänger betreffen.

Der Königliche Erlass vom 17. Dezember 2025 zur Änderung des Gesetzbuches über das Wohlbefinden bei der Arbeit in Bezug auf die Wiedereingliederung arbeitsunfähiger Arbeitnehmer und die Vorbeugung von Langzeitabwesenheiten ist am 1. Januar 2026 in Kraft getreten.

Der nationale Aktionsplan zur Verbesserung des Wohlbefindens der Arbeitnehmer bei der Ausführung ihrer Arbeit berücksichtigt die Wiedereingliederung arbeitsunfähiger Arbeitnehmer. Je länger ein Arbeitnehmer arbeitsunfähig ist, desto schwieriger wird die Rückkehr an den Arbeitsplatz. Deshalb ist es entscheidend, ihm frühzeitig die Möglichkeit zu geben, die Arbeit wieder aufzunehmen, und die nötigen Mittel zu finden, damit er arbeiten kann, ohne dass seine gesundheitlichen Probleme ein Hindernis darstellen.

Die 7 Neuerungen des Wiedereingliederungsverfahrens in Belgien

1. Vorbeugung von Abwesenheiten

Ein Arbeitnehmer kann seinen Arbeitgeber um Folgendes bitten:

• eine andere Arbeit;
• eine angepasste Arbeit;
• eine Anpassung seines Arbeitsplatzes.

Beispiele:

• eine vorübergehende Anpassung der Arbeitszeiten;
• mehr Tage im Homeoffice;
• die Bereitstellung eines höhenverstellbaren Schreibtisches oder einer speziellen Hebehilfe für Personen mit Rückenproblemen usw.

2. Kontakt halten

• Die Pflicht des Arbeitsmediziners, den Arbeitnehmer nach 4 Wochen Arbeitsunfähigkeit über die Möglichkeiten der Rückkehr an den Arbeitsplatz zu informieren, bleibt bestehen.
• Neu: Der Arbeitgeber ist nun verpflichtet, mit arbeitsunfähigen Arbeitnehmern in Kontakt zu bleiben, nach einem in der Arbeitsordnung festgelegten Verfahren, um die Bindung an das Unternehmen zu erhalten und eine mögliche Rückkehr an den Arbeitsplatz zu erleichtern.

3. Informelle Wiedereingliederung

• Der Arbeitnehmer kann weiterhin vor der Wiederaufnahme der Arbeit eine Beratung beim Arbeitsmediziner beantragen. Nach 1 Monat Arbeitsunfähigkeit kann der Arbeitsmediziner dem Arbeitnehmer ein Gespräch über die Möglichkeiten der Rückkehr an den Arbeitsplatz anbieten.
• Neu: Diese Möglichkeit steht nun auch dem Arbeitgeber offen. Der Arbeitnehmer kann diese Anfrage des Arbeitgebers jedoch ablehnen.

4. Frühes Handeln durch die Einschätzung des Arbeitspotenzials

• Neu: Der Arbeitgeber muss nun bei Arbeitnehmern, die seit mindestens 8 Wochen arbeitsunfähig sind, den Arbeitsmediziner und dessen Pflegekräfte bitten, ihr Arbeitspotenzial einzuschätzen. So lässt sich feststellen, ob die Einleitung eines Wiedereingliederungsverfahrens sinnvoll ist. Diese Einschätzung beruht auf einer standardisierten Methode des FÖD Beschäftigung und weiterer Vereinigungen von Arbeitsmedizinern.
• Bei einem Arbeitsunfall oder einer Berufskrankheit kann der Arbeitgeber ein formelles Wiedereingliederungsverfahren jedoch erst nach der Konsolidierung beantragen, also nach dem Ende der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit gemäß den geltenden Rechtsvorschriften. Vor dieser Konsolidierung ist die Einschätzung des Arbeitspotenzials nicht verpflichtend.

5. Änderungen am Wiedereingliederungsverfahren

• Neu: Der Arbeitgeber muss nicht mehr 3 Monate warten. Er kann mit Zustimmung des Arbeitnehmers ab Beginn der Arbeitsunfähigkeit ein Wiedereingliederungsverfahren einleiten, oder wenn die Einschätzung ergibt, dass der Arbeitnehmer über ein Arbeitspotenzial verfügt.
• Bei Arbeitnehmern, die nach dem 1. Januar 2026 arbeitsunfähig geworden sind und ein Arbeitspotenzial aufweisen, ist ein Arbeitgeber mit 20 oder mehr Beschäftigten sogar verpflichtet, spätestens 6 Monate nach Beginn der Arbeitsunfähigkeit ein Wiedereingliederungsverfahren einzuleiten (andernfalls droht eine Sanktion nach dem Sozialstrafgesetzbuch).
• Für Arbeitsunfähigkeiten, die vor diesem Datum begonnen haben, gilt diese besondere Pflicht nicht. Wiedereingliederungsverfahren, die vor dem 1. Januar 2026 eingeleitet wurden, unterliegen weiterhin den bisherigen Regeln.
• Gut zu wissen: Die Fahrtkosten im Rahmen des Wiedereingliederungsverfahrens trägt der Arbeitgeber.

6. Beurteilung der Wiedereingliederung durch den Gefahrenverhütungsberater-Arbeitsmediziner

• Der Arbeitsmediziner lädt den Arbeitnehmer so bald wie möglich ein, um seinen Gesundheitszustand, seine Möglichkeiten zur Wiederaufnahme der Arbeit und eventuell nötige Anpassungen zu beurteilen.
• Der Arbeitsmediziner muss mindestens 3 Einladungen per Einschreiben im Abstand von mindestens 14 Kalendertagen verschicken. Erscheint der Arbeitnehmer nicht, wird der Vertrauensarzt der Krankenkasse informiert und kann nach Prüfung etwaiger Begründungen eine Sanktion auf die Leistungen verhängen. Bleiben die Einladungen unbeantwortet, endet das Wiedereingliederungsverfahren.

7. Beginn des besonderen Verfahrens wegen medizinischer höherer Gewalt

• Für das besondere Verfahren wegen medizinischer höherer Gewalt wird die Wartezeit bis zur Einleitung dieses Verfahrens von 9 auf 6 Monate Arbeitsunfähigkeit verkürzt.

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