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Entsendung nach Belgien: Die Vorabmeldung

Mise à jour le 26/08/2026

Arbeitgeber · Entsendung · Belgien

Entsendung nach Belgien: Die Vorabmeldung

Jeder ausländische Arbeitgeber, der einen Arbeitnehmer nach Belgien entsendet, muss vor der Beschäftigung eine LIMOSA-Meldung vornehmen, eine Verbindungsperson benennen und mehrere Unterlagen bereithalten.

Aktualisiert: Juli 2026

Das Wesentliche

  • LIMOSA-Meldung verpflichtend, vor der Beschäftigung der Arbeitnehmer in Belgien.
  • Benennung einer Verbindungsperson in Belgien für den Kontakt mit der Aufsicht.
  • A1-Bescheinigung und Sozialunterlagen bereitzuhalten.

Die LIMOSA-Meldung

Der ausländische Arbeitgeber, der Arbeitnehmer nach Belgien entsendet — oder sein Bevollmächtigter —, muss vor der Beschäftigung eine LIMOSA-Meldung online vornehmen. Sie nennt insbesondere:

  • Angaben zum Arbeitnehmer;
  • Angaben zum Arbeitgeber;
  • Arbeitsort, Dauer der Entsendung und Arbeitszeiten;
  • die Identität der Verbindungsperson (eine natürliche Person).

Nach der Meldung wird sofort eine Empfangsbestätigung (LIMOSA-1) ausgestellt; jeder Arbeitnehmer muss sie dem belgischen Auftraggeber vor Beginn der Tätigkeit vorlegen.

Punkt der Wachsamkeit: Ohne LIMOSA-Meldung drohen Sanktionen — auch für den belgischen Auftraggeber, der das Vorliegen der Meldung prüfen muss. Die Meldung ist vor dem ersten Arbeitstag vorzunehmen.

Zuerst ein Konto, dann die Meldung

Bevor Sie melden können, brauchen Sie Zugangsdaten. Registrieren Sie Ihr Unternehmen auf socialsecurity.be, erst danach geben Sie die LIMOSA-1-Meldung ab — vor Beginn der Tätigkeiten.

Was eine einzige Meldung abdeckt

Eine LIMOSA-Meldung deckt mehrere Situationen gleichzeitig ab — bis zu einer Grenze:

  • 20 Beschäftigungsorte in Belgien;
  • 10 belgische Kunden oder Auftraggeber;
  • 10 Arbeitnehmer oder Selbständige;
  • 24 Monate Entsendedauer.

Die Meldung verlangt außerdem die Angabe Ihres Tätigkeitssektors, aus einer geschlossenen Liste von 18 Positionen: Bau · Fleischverarbeitung · Landwirtschaft · Reinigung · Sicherheit · ICT · Finanzinstitute und Versicherungen · Erzeugung und Verteilung von Strom, Gas und Wasser · Gesundheits- und Sozialwesen · Hotels und Horeca · Instandhaltungspersonal · Metallbau · Elektroinstallation · Petrochemie · Transport und Vertrieb · Holz- und Möbelindustrie · Handel mit anderen Konsumgütern · Sonstige.

Bau (Paritätische Kommission Nr. 124): Sie müssen angeben, ob Sie Ihren Arbeitnehmern eine Prämie zahlen, die den belgischen „Treuemarken“ vergleichbar ist — rund ein Monatsgehalt pro Jahr.
Zeitarbeit: das ausländische Zeitarbeitsunternehmen braucht eine Zulassung der Region, in der die Leistung erbracht wird, und die Zulassungsnummer gehört in die Meldung. Gemeldeter Arbeitgeber ist das Zeitarbeitsunternehmen, nicht der Kunde.

socialsecurity.be — geprüft am 26.08.2026

Bereitzuhaltende Unterlagen

  • die A1-Bescheinigung für jeden entsandten Arbeitnehmer;
  • Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung und Arbeitszeitnachweis;
  • die LIMOSA-1-Bestätigung und die Kontaktdaten der Verbindungsperson.

Berufliche Kompetenzen: eine regionale Frage

Der Zugang zum Beruf ist in Belgien Sache der Regionen, nicht des Bundes. Es gibt also keine einheitliche belgische Pflicht.

  • Flandern hat die Anforderungen an die Berufskompetenzen abgeschafft;
  • Wallonie und Brüssel-Hauptstadt halten sie für bestimmte Berufe aufrecht.

Prüfen Sie Ihren Fall bei einem anerkannten Unternehmensschalter.

Für Angehörige der EU, des EWR und der Schweiz gilt die Richtlinie 2005/36/EG: für Handel und Handwerk (Anhang IV) genügt eine EU-Bescheinigung des Herkunftsstaates. Bei einer rein vorübergehenden Dienstleistung ist kein Nachweis erforderlich, sofern Ihr Unternehmen im Herkunftsland für dieselben Tätigkeiten eingetragen ist und diese ein Jahr innerhalb der letzten zehn ausgeübt hat.

economie.fgov.be — geprüft am 26.08.2026

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Häufige Fragen

Wo wird eine Entsendung nach Belgien gemeldet?
Über die LIMOSA-Meldung, online, vor der Beschäftigung der Arbeitnehmer in Belgien. Eine Empfangsbestätigung (LIMOSA-1) wird ausgestellt.
Braucht es eine Verbindungsperson in Belgien?
Ja. Der Arbeitgeber benennt eine natürliche Person als Verbindungsperson für den Kontakt mit der belgischen Aufsicht und die Bereithaltung der Unterlagen.
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